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Immer mehr Unternehmen, Selbstständige und Gewerbetreibende nutzen die elektronische Rechnungsstellung, um Zeit, Aufwand und Kosten zu sparen. In der Regel werden immer noch PDF-Rechnungen verschickt. Diese sind jedoch keine echten elektronischen Rechnungen. Echte elektronische Rechnungen sind nur XML-Formate, die von einem IT-System zwischen Versender und Empfänger automatisch erzeugt und ohne manuelle Eingriffe verarbeitet werden können. Das Format XRechnung gibt EU-weit die Richtung vor. In Deutschland ist es das so genannte ZUGFeRD-Format.
Deutschland: Stand der elektronischen Rechnung im B2B-Bereich. Das Finanzministerium BMF schlägt den verpflichtenden Start der elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen ab Januar 2026 vor.
Bereits seit Ende 2021 können Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD versendet werden. Die Funktionen wurden weiter ausgebaut und vor allem nutzerfreundlicher gestaltet.
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Unsere Rettungsdienstfaktura war schon immer mandantenfähig. Diese Funktion wurde nun im Bereich der Statistik erweitert. Auswertungen wie Einsätze ohne Rechnungsfreigabe, Einsätze mit Rechnungsfreigabe, Einsätze gedruckt, Rechnungen bezahlt, Rechnungen teilbezahlt, Rückläufer und Stornos können über mehrere Mandanten ausgewertet werden.
Auch die Auswertung der Kostenträger, wie Rechnungen offen, Rechnungen bezahlt und Rechnungen ausgebucht, kann über mehrere Mandanten ausgewertet werden.
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Im vergangenen Jahr wurde in unserem Hause mit den Arbeiten an P.A.P.A. Online begonnen.
Das Projekt soll die P.A.P.A. WebZeit, zukünftig als eigenständiges Modul, um wichtige Online-Funktionen erweitern.
Bisher geplante Online-Funktionen:
⦁ Zeiterfassung
⦁ Aufmaß
⦁ Rapport
⦁ Bautagebuch
⦁ Erreichbarkeiten & Dokumente
Für die Durchführung haben wir zwei Projektgruppen gebildet. Die Gruppen bestehen aus unseren Kunden, die die kaufmännische Handwerkerlösung P.A.P.A. seit Jahren im täglichen Einsatz haben. Derzeit sind wir dabei, die erarbeiteten Ergebnisse in die P.A.P.A. – Online Software zu implementieren.
Auch hier ein herzliches Dankeschön an unsere Projektgruppen
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Neben dem Datenaustausch nach §302 SGB V verfügt unser Programm über eine Vielzahl von Rechnungsdruckfunktionen. Privatrechnungen, Rechnungen nach Kostenträgern, Journalrechnungen, Eigenanteilsrechnungen und nicht zu vergessen der Mahnungsdruck. Alle Funktionen sind überarbeitet worden. Nach jedem Rechnungsdruck kann ein Journal, eine Journalstatistik und eine Rechnungsübersicht erstellt werden. Natürlich auch als PDF.
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Seit Anfang des Jahres 2021 sind wir dabei, das P.A.P.A.-Programm auf 64-Bit umzustellen. So eine Umstellung ist nicht einfach – alle Masken und Listen müssen wir anpassen – der geschätzte Aufwand dürfte nun bei zwei Mann/Jahre liegen. Die P.A.P.A. 64 Bit Version haben wir bei uns seit November 2021 im Einsatz. Einige unserer Kunden testen bereits die 64 Bit Version. Ende Juni ist ein komplettes Update geplant.
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Das Rettungsdienst Statistik-Modul LS-Statistik .NET wurde weiter ausgebaut. Die SQR-BW (SQR-BW=Stelle zur trägerübergreifenden Qualitätssicherung im Rettungsdienst Baden-Württemberg) hat weitere Auswertungen im Bereich der Hilfsfristen definiert. Das Auswertungen wurden so angepasst, dass auch zurückliegende Jahre eingeschlossen wurden.
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Neben den Präsenzseminaren T1 (Start) und T2 (Fortgeschrittene) bieten wir nun auch Online Seminare an.
Die Seminare dauern bis zu drei Stunden und werden immer live vorgetragen. Kunden haben die Möglichkeit, nach dem Seminar, per E-Mail, Fragen zu stellen.
P.A.P.A.- Online-Seminar