Publiziert am 10.06.2024

Wir dachten, wir hätten alle Tarifarten abgedeckt – aber der Erfindungsreichtum zwischen Leistungserbringer und Kostenträger kennt keine Grenzen. Neue, noch nie dagewesene Tarifarten wurden implementiert.
Staffelpreise pro Kilometer oder neu mit Pauschalen pro Kilometerbereich oder zu ungewöhnlichen Zeiten sind sehr aufwendig. Auch die Kontrolle beim Rechnungsempfänger ist dramatisch gestiegen. Oft hängt der Tarif davon ab, ob ein Folgeauftrag ausgeführt wurde. Diese Kontrollen sind sehr zeitaufwendig. Es ist keine Seltenheit, dass ein Einsatz mit mehr als 5 Einzeltarifen abgerechnet wird. Vieles könnte mit einer einfachen Pauschale abgegolten werden.
Aber… dann hätten wir nichts zu programmieren.

Publiziert am 30.05.2024

Ab dem 01. Januar 2025 wird der Empfang und Versand von E-Rechnungen für Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Für die Verpflichtung zum Versand von E-Rechnungen gelten Übergangsregelungen bis zum 31.12.2027.

Mit unserem PAPA-Modul XRechnung / ZUGFeRD sind wir gut gerüstet. Wir erzeugen verschiedene Formate. Unter anderem besteht die Möglichkeit, E-Rechnungen im XML-Format mit weiteren Daten / Dokumenten wie Bilder, PDFs, Word- und Excel-Dokumenten anzureichern.

Publiziert am 29.05.2024

Mit unserem P.A.P.A. – Modul P.A.P.A. – Online sind wir auf der Zielgeraden.
Das webbasierte Programm unterstützt in den Funktionen

• Baustelleninfo
• Aufmaß
• Rapport
• Bautagebuch
• Erreichbarkeiten & Dokumente

Die erste BETA-Version wird in den nächsten Wochen installiert werden können.

Publiziert am 07.12.2023

• Erweiterungen im Bereich ZUGFeRD
• Anpassung der Inventur
• Erfassen von Eingangsrechnungen mit Hilfe von ZUGFeRD-Daten
• Erweiterung der übergaben zur Buchhaltung

Weitere Änderungen und Informationen finden Sie im Kundenbereich.

Publiziert am 15.11.2023

Immer mehr Unternehmen, Selbstständige und Gewerbetreibende nutzen die elektronische Rechnungsstellung, um Zeit, Aufwand und Kosten zu sparen. In der Regel werden immer noch PDF-Rechnungen verschickt. Diese sind jedoch keine echten elektronischen Rechnungen. Echte elektronische Rechnungen sind nur XML-Formate, die von einem IT-System zwischen Versender und Empfänger automatisch erzeugt und ohne manuelle Eingriffe verarbeitet werden können. Das Format XRechnung gibt EU-weit die Richtung vor. In Deutschland ist es das so genannte ZUGFeRD-Format.
Deutschland: Stand der elektronischen Rechnung im B2B-Bereich. Das Finanzministerium BMF schlägt den verpflichtenden Start der elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen ab Januar 2026 vor.

Bereits seit Ende 2021 können Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD versendet werden. Die Funktionen wurden weiter ausgebaut und vor allem nutzerfreundlicher gestaltet.

Publiziert am 01.11.2023

Unsere Rettungsdienstfaktura war schon immer mandantenfähig. Diese Funktion wurde nun im Bereich der Statistik erweitert. Auswertungen wie Einsätze ohne Rechnungsfreigabe, Einsätze mit Rechnungsfreigabe, Einsätze gedruckt, Rechnungen bezahlt, Rechnungen teilbezahlt, Rückläufer und Stornos können über mehrere Mandanten ausgewertet werden.
Auch die Auswertung der Kostenträger, wie Rechnungen offen, Rechnungen bezahlt und Rechnungen ausgebucht, kann über mehrere Mandanten ausgewertet werden.

Publiziert am 21.03.2023

Im vergangenen Jahr wurde in unserem Hause mit den Arbeiten an P.A.P.A. Online begonnen.
Das Projekt soll die P.A.P.A. WebZeit, zukünftig als eigenständiges Modul, um wichtige Online-Funktionen erweitern.
Bisher geplante Online-Funktionen:
⦁ Zeiterfassung
⦁ Aufmaß
⦁ Rapport
⦁ Bautagebuch
⦁ Erreichbarkeiten & Dokumente
Für die Durchführung haben wir zwei Projektgruppen gebildet. Die Gruppen bestehen aus unseren Kunden, die die kaufmännische Handwerkerlösung P.A.P.A. seit Jahren im täglichen Einsatz haben. Derzeit sind wir dabei, die erarbeiteten Ergebnisse in die P.A.P.A. – Online Software zu implementieren.
Auch hier ein herzliches Dankeschön an unsere Projektgruppen

Publiziert am 01.03.2023

Neben dem Datenaustausch nach §302 SGB V verfügt unser Programm über eine Vielzahl von Rechnungsdruckfunktionen. Privatrechnungen, Rechnungen nach Kostenträgern, Journalrechnungen, Eigenanteilsrechnungen und nicht zu vergessen der Mahnungsdruck. Alle Funktionen sind überarbeitet worden. Nach jedem Rechnungsdruck kann ein Journal, eine Journalstatistik und eine Rechnungsübersicht erstellt werden. Natürlich auch als PDF.

Publiziert am 19.12.2022

• DYMO-Etikettendruck aktualisiert
• Überarbeitung halbfertige Arbeiten
• Mahnwesen: Ausweisung von Gutschriften und Kürzungen
• Projektliste erweitert
• VOB: Anpassung der VOB-223-Liste und neue VOB-221-Liste

Weitere Änderungen und Informationen finden Sie im Kundenbereich.

Publiziert am 23.08.2022

• Gesamtsystem wurde auf 64 Bit umgestellt!
• BI-Report: Programm zum leichteren Erfassen von Fehlermeldungen und Kundenwünschen
• Neuer Dialog zur Jahresumstellung
• Neuer Druck für Aufmaße
• TAPI-Schnittstelle aktualisiert
• Globale Artikelpreisänderung

Weitere Änderungen und Informationen finden Sie im Kundenbereich.