Publiziert am 01.09.2025

Optimierte Vorbestellungsverwaltung für Leitstellen – digital, effizient und entlastend

Mit unserem neuen Programmmodul revolutionieren wir die Erfassung von Vorbestellungen für Ihre Leitstelle. Das Ziel: mehr Effizienz, weniger Aufwand und maximale Kontrolle – ganz ohne manuelle Telefonate oder Medienbrüche.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Zeitersparnis durch Automatisierung

Die lästigen Telefonate zwischen Gesundheitseinrichtungen und Ihrer Leitstelle entfallen. Stattdessen erfassen die Einrichtungen ihre Vorbestellungen inklusive Wunschzeitraum bequem über eine benutzerfreundliche Onlineplattform. Sie als Leitstelle müssen die Anfragen nur noch bestätigen oder ablehnen – der Rest läuft automatisch. Die Daten werden direkt in Ihr Leitsystem übertragen, ohne manuellen Eingriff.

Intelligente Ressourcenplanung

• Fahrzeugverfügbarkeit im Griff: Hinterlegen Sie nutzbare Fahrzeuge für bestimmte Zeitfenster – individuell für jeden Wochentag.
• Echtzeit-Kommunikation: Die Plattform informiert die Gesundheitseinrichtungen automatisch über freie Zeitfenster, sodass Doppelbuchungen oder Leerstände der Vergangenheit angehören.

Volle Kontrolle und Flexibilität

• Verwaltung von Benutzern und Einrichtungen: Behalten Sie den Überblick über alle registrierten Gesundheitseinrichtungen, deren Benutzer sowie Stationen oder Abteilungen.
• Einfacher Import: Stationen oder Abteilungen lassen sich mit nur wenigen Klicks aus Ihrem Leitsystem importieren – ohne aufwendige Dateneingabe.
• Kompatibilität: Das Modul unterstützt CLS-Win 4.0 und ist bereits vorbereitet für das kommende CLS-Win 5.0 .NET.

Publiziert am 01.08.2025

Aus eigenem Interesse sollten wir uns unabhängiger von US-Tech-Konzernen machen. Diese Unabhängigkeit wollen wir mit unserem kleine Programm unterstützen.
Vielen ist nicht bekannt, dass es in vielen Bereichen sehr gute europäische Alternativen gibt. Diese Alternativen wollen wir über dieses Programm unseren Kunden kostenfrei zur Verfügung stellen

 

Publiziert am 30.07.2025

Unter anderem wurden Anpassungen und Optimierungen in folgenden Bereichen durchgeführt:

• ZUGFeRD / XRechnung
• Artikelstamm Tool
• EU-Links
• DATEV Lohn
• Bautagebuch

Weitere Änderungen und Informationen finden Sie im Kundenbereich.

Publiziert am 20.05.2025

Erste Testphase abgeschlossen

Seit mehreren Wochen testen einige Betriebe mit 4 bis 20 Mitarbeitern erfolgreich die neuen P.A.P.A. Online-Projekt und P.A.P.A. Online-WebZeit Module in der Beta-Version. Die wertvollen Rückmeldungen der Tester wurden direkt umgesetzt – vielen Dank an alle Beteiligten!

Zweite Testphase läuft

Weitere Betriebe starten in die zweite Testphase. Diese wird voraussichtlich bis Ende Juli abgeschlossen sein.

Was ist neu?

Mit P.A.P.A. Online-Projekt bringen wir bewährte P.A.P.A.-Funktionen mobil auf Ihr Handy oder Tablet:

• Erfassung von Rapporten (Stunden und Material)
• Bautagebuch mit Wetter- und Fotofunktion
• Aufmaß auf bestehende Angebote/Aufträge
• Zugriff auf projektrelevante Adressen, PDFs und Bilder
• erweiterbarer Cloud-Speicher

P.A.P.A. Online-WebZeit

Die bewährte P.A.P.A.-WebZeit gibt es seit über 10 Jahren – jetzt als modernisiertes Modul mit einheitlicher Benutzeroberfläche und vielen neuen Funktionen. Beide Module sind auch einzeln erhältlich.

Publiziert am 07.04.2025

Unter anderem wurden Anpassungen und Optimierungen in folgenden Bereichen durchgeführt:

• ZUGFeRD / XRechnung
• Eingangsrechnung
• Projekte

Weitere Änderungen und Informationen finden Sie im Kundenbereich.

Publiziert am 11.03.2025

Unter anderem wurden Anpassungen und Optimierungen in folgenden Bereichen durchgeführt:

• ZUGFeRD / XRechnung
• Datenimport
• Dokumentenexplorer
• ZUGFeRD – ISO-Codes

Weitere Änderungen und Informationen finden Sie im Kundenbereich.

Publiziert am 18.02.2025

Unter anderem wurden Anpassungen und Optimierungen in folgenden Bereichen durchgeführt:

• ZUGFeRD / XRechnung
• Verwaltung digitaler Rechnungen
• Banking

Weitere Änderungen und Informationen finden Sie im Kundenbereich.

Publiziert am 13.01.2025

Unter anderem wurden Anpassungen und Optimierungen in folgenden Bereichen durchgeführt:

• ZUGFeRD / XRechnung
• Teil-/Endrechnungen
• Eingangsrechnung
• Preisanfrage, Bestellung

Weitere Änderungen und Informationen finden Sie im Kundenbereich.

Publiziert am 02.12.2024

• Neues Programm: P.A.P.A.-Online – Projekt
• Erweiterungen im Bereich ZUGFeRD / XRechnung
• Erweiterungen im Artikelstamm

Weitere Änderungen und Informationen finden Sie im Kundenbereich.

Publiziert am 10.06.2024

Wir dachten, wir hätten alle Tarifarten abgedeckt – aber der Erfindungsreichtum zwischen Leistungserbringer und Kostenträger kennt keine Grenzen. Neue, noch nie dagewesene Tarifarten wurden implementiert.
Staffelpreise pro Kilometer oder neu mit Pauschalen pro Kilometerbereich oder zu ungewöhnlichen Zeiten sind sehr aufwendig. Auch die Kontrolle beim Rechnungsempfänger ist dramatisch gestiegen. Oft hängt der Tarif davon ab, ob ein Folgeauftrag ausgeführt wurde. Diese Kontrollen sind sehr zeitaufwendig. Es ist keine Seltenheit, dass ein Einsatz mit mehr als 5 Einzeltarifen abgerechnet wird. Vieles könnte mit einer einfachen Pauschale abgegolten werden.
Aber… dann hätten wir nichts zu programmieren.